Claves para contratar servicios de interpretación de conferencia

Organizar un evento internacional es un desafío emocionante y la interpretación de conferencias juega un papel crucial para garantizar el éxito. Si necesitas contratar este servicio profesional y altamente cualificado, aquí os dejamos algunos aspectos clave a tener en cuenta:

1. Define tus necesidades:

• Idiomas: ¿Qué combinaciones de idiomas necesitas?
• Modalidad: ¿Interpretación simultánea, consecutiva o susurrada? La elección dependerá del tipo de evento y del número de asistentes. Si no estás seguro de cuál es la modalidad más adecuada en tu caso, un intérprete asesor o un proveedor de servicios de interpretación de conferencias profesional podrá asesorarte.
• Temática: ¿El evento aborda temas técnicos o especializados? Busca intérpretes con experiencia en el área.

2. Experiencia y profesionalismo:

• Currículum: Solicita las credenciales de los intérpretes y verifica su experiencia en eventos similares.
• Referencias: No dudes en pedir referencias a otros organizadores de eventos.
• Asociaciones: Considera contratar intérpretes miembros de asociaciones profesionales, como AIIC (Asociación Internacional de Intérpretes de Conferencia).

3. Equipo técnico:

• Cabinas y equipos: Si, además del servicio de interpretación en sí, necesitas contratar equipos técnicos, asegúrate de que el proveedor pueda proporcionarte equipos y cabinas de interpretación insonorizadas y de alta calidad, certificadas según las normas ISO correspondientes.
• Técnicos: Verifica que haya técnicos especializados para garantizar el correcto funcionamiento de los equipos.

4. Logística y preparación:

• Material: Proporciona a los intérpretes el material del evento (programa, presentaciones, ponencias, etc.). con suficiente antelación.
• Terminología: Colabora con los intérpretes en la explicación o la aclaración de términos técnicos o especializados.
• Pruebas: Realiza pruebas de sonido y de interpretación antes del evento.

5. Presupuesto:

• Honorarios: Solicita presupuestos detallados y compara precios sin olvidar tener en cuenta la experiencia y las garantías que te ofrece cada proveedor.
• Gastos adicionales: Considera los gastos de desplazamiento, alojamiento y dietas de los intérpretes y el personal técnico.

6. Comunicación:

• Contacto: Mantén una comunicación fluida con el proveedor de servicios de interpretación o el intérprete asesor.
• Coordinación: Designa a una persona responsable de coordinar la logística de la interpretación durante el evento.

Recuerda: La interpretación de conferencias es una inversión que garantiza la comunicación efectiva y el éxito de tu evento internacional. En ENCI, somos expertos en interpretación de conferencia en eventos de todo tipo y de diversa temática, tanto para el mercado privado como para instituciones públicas y organismos internacionales ¡No dudes en contactar con nosotros si necesitas asesoramiento o servicios de interpretación!